Mengetahui cara menulis surat referensi sangat penting dalam pasar tenaga kerja yang sangat kompetitif saat ini. Semua orang membutuhkan keunggulan, dan dokumen tertulis ini adalah kartu as Anda.
Pikirkan sejenak: apakah Anda lebih suka memiliki pelamar dengan surat referensi positif dari seorang eksekutif yang berkaitan dengan mantan karyawan ini? Atau apakah Anda akan menerima kandidat dengan CV dan surat pengantar standar dan siapa yang dipecat dari pekerjaan mereka ?
Apakah Anda telah diminta untuk menulis surat referensi untuk seseorang atau Anda sedang menyusun templat untuk ditandatangani oleh mantan bos Anda, mari kita mulai.
1. Perkenalkan Diri Anda
Bayangkan menerima surat yang berbunyi: ‘Manajer Perekrutan yang Terhormat, HE Pennypacker adalah karyawan yang baik. Salam.’ Itu akan tampak seperti dokumen acak anonim yang tidak banyak membantu orang yang mencari posisi itu. Pengantar yang jauh lebih informatif lebih disukai.
2. Jadilah Positif dan Deskriptif
Tetap positif sangat penting dalam surat referensi atau surat rekomendasi pribadi. Bahkan jika Anda telah diminta untuk merujuk seseorang yang telah Anda pekerjakan, Anda dapat tetap positif dengan mencoba yang terbaik untuk menemukan beberapa kualitas dan sifat penebusan dari individu tersebut. Tentu saja, tidak bijak jika hanya menulis kata dan frasa positif acak. Mereka juga harus deskriptif. Tidak yakin yang mana yang akan ditambahkan? Berikut adalah daftar kata sifat dan frase dasar positif tetapi deskriptif.
3. Bicara tentang Kinerja Pekerjaan mereka
Sekarang, pertanyaan klasik adalah: apa yang harus dimasukkan di bagian pembuka surat referensi? Pada akhirnya, Anda harus mendaftar minimal tiga keterampilan dan karakter yang luar biasa yang berkaitan dengan pekerjaan dan keberhasilan atau atribut lain yang penting bagi posisi tersebut.
Ini tidak mengharuskan Anda untuk masuk ke detail besar – ini bisa dilakukan nanti dalam surat itu – tetapi menyebutkan singkat mengapa mereka akan memenuhi syarat untuk posisi yang mereka lamar.
4. Berikan Contoh
Bagian selanjutnya dari surat referensi Anda adalah daging dan kentang yang menawarkan contoh-contoh pendukung tentang seberapa penting orang tersebut, yang mengundurkan diri dari perusahaan , terhadap pekerjaan atau seberapa banyak mereka berpartisipasi dalam usaha akademik mereka. Memang, ruang terbatas, jadi Anda perlu sampai ke spesifikasi contoh-contoh ini.
Misalnya, jika Anda menulis tentang seberapa fleksibel individu itu, maka Anda dapat menyinggung waktu mereka bekerja pada tiga proyek yang berbeda, melatih petugas tingkat pemula dan menyiapkan pesta Natal kantor semua pada hari yang sama.
5. Sebutkan Ketersediaan Anda
Tidak yakin bagaimana melengkapi surat referensi di luar ‘salam hangat’, ‘semua yang terbaik’ dan ‘milikmu benar’? Cara terbaik untuk menyimpulkan surat referensi Anda adalah dengan mengundang penerima untuk menindaklanjuti pada waktu yang tepat – akal sehat menentukan jam kerja, tetapi pastikan untuk membuat daftar waktu yang sesuai (ingat; akal sehat tidak begitu umum!).
Ini dapat terdiri dari email atau panggilan telepon. Misalnya, Anda dapat mengakhiri surat Anda dengan sesuatu seperti: ‘Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tambahan, maka jangan ragu untuk menghubungi saya antara jam 10 pagi dan 3 sore, Senin hingga Jumat. Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan lebih lanjut. ‘
6. Gunakan Kata yang Tepat
Apakah Anda seorang tukang kata-kata? Anda tidak perlu menjadi William Shakespeare atau Raymond Chandler berikutnya untuk menulis surat referensi, tetapi penting untuk mengetahui kata-kata apa yang harus digunakan atau tidak. Misalnya, ketika Anda mencari cara terbaik untuk menulis surat referensi, Anda pasti akan menemukan rekomendasi untuk menulis kata-kata yang kuat.
Ini adalah istilah yang dimaksudkan untuk mengesankan calon pemberi kerja, meskipun mereka mungkin terdiri dari penentuan positif atau negatif. ‘Cerdas’, ‘canggih’, ‘ekspresif’, ‘dapat diandalkan’ dan ‘efektif’ hanyalah beberapa contoh. Rangkaian kata berikutnya untuk dipikirkan adalah kata sifat dan adverbia yang hambar dan biasa-biasa saja seperti ‘baik’, ‘memadai’, ‘adil’, ‘baik’ dan ‘layak’. Apakah Anda benar-benar ingin menggunakan kata-kata ini ketika Anda baru saja menulis sesuatu yang sepertinya miliknya dalam novel Nikolai Nabokov?
7. Jangan Lupa Mengoreksi
Jujur saja: sejak munculnya pemeriksaan ejaan, proofreading telah menjadi bentuk seni yang hilang. Banyak yang tampaknya percaya bahwa pemeriksaan ejaan adalah satu-satunya hal yang penting dalam hal memberikan dokumen pandangan kedua. Tetapi ini tidak cukup. Sebenarnya
Mengoreksi ulang bagian jurnalistik sangat berbeda dari mengoreksi dokumen bisnis, tetapi masih merupakan fungsi penting dalam dunia bisnis.
8. Format Surat Anda
Setiap surat referensi harus memiliki format profesional. Ya, Anda dapat menulis satu dengan tangan atau mengetikkannya melalui email. Tapi ini bukan profesional, kan? Jadi, bagaimana Anda memformat surat ini?
Ada filosofi di departemen SDM di seluruh dunia: jika seorang karyawan baik, mantan bos akan memberikan rekomendasi atau ulasan yang bersinar bagi seseorang. Tetapi jika seorang karyawan sangat buruk, maka mantan majikan ini hanya akan mengkonfirmasi tanggal kerja dan jabatan.
Tentu saja, jika Anda senang dengan karyawan yang Anda tulis surat referensi, yang pertama akan berlaku untuk Anda. Dan saran yang dibagikan di atas akan membantu Anda melakukan hal itu.
Pernahkah Anda menulis surat referensi untuk seseorang sebelumnya? Apakah Anda memiliki tips dan trik yang ingin Anda bagikan?
