10 Manfaat Menggunakan Cloud Computing di Tempat Kerja

Manfaat Menggunakan Cloud Computing

Cloud Computing (Komputasi awan) telah mengubah cara bisnis bekerja; mereka tidak perlu lagi membuang waktu di server mahal yang sering menghadapi masalah teknis. Sebagai gantinya, mereka telah mengintegrasikan komputasi awan ke dalam perusahaan untuk cara kerja yang lebih aman dan efisien.

Sementara banyak yang telah mengidentifikasi manfaat dan sudah sepenuhnya bergabung ke sistem cloud-only, bisnis lain masih menggunakan keduanya dan takut untuk melakukan transisi. Jadi, jika Anda masih duduk di pagar, berikut adalah daftar alasan untuk bermigrasi ke sistem berbasis Cloud Computing.

1. Mengurangi Biaya

Dengan menggunakan infrastruktur cloud, keseluruhan biaya TI akan berkurang secara signifikan. Ini karena penyimpanan cloud umumnya lebih murah daripada membeli perangkat keras dan perawatan yang menyertainya, dari tagihan utilitas hingga ruang penyimpanan dan server. Dengan sistem berbasis cloud, Anda hanya perlu membayar paket penyimpanan yang relevan dan merekrut hanya satu anggota staf untuk memantau perangkat lunak dan memperbaiki masalah yang mungkin timbul.

Apa yang hebat tentang penyimpanan cloud adalah berbagai opsi yang tersedia dan sistem bayar saat Anda bepergian. Jika Anda melihat bahwa Anda memerlukan lebih banyak penyimpanan, Anda dapat membeli lebih banyak dengan mengklik tombol, tetapi jika Anda melihat bahwa Anda tidak menggunakan kemampuan penuh, Anda dapat mengurangi uang saku juga.

2. Lebih Efisien

Solusi cloud jauh lebih efisien untuk bisnis besar; dengan kinerja cepat, mudah untuk tetap kompetitif karena penyedia layanan cloud secara teratur memperbarui perangkat lunak mereka dan membuatnya lebih cepat dan mudah digunakan. Anda tidak lagi harus bergantung pada anggota staf untuk melakukan pembaruan rutin dan meningkatkan koneksi dan keandalan.

Efisiensi ini menghasilkan peningkatan margin keuntungan karena karyawan dapat bekerja lebih cepat dan mengatur proyek dalam jumlah waktu yang terbatas, yang berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk masalah IT dan koneksi, dan lebih banyak pada tugas-tugas penting dan penjualan.

3. Meningkatkan Keamanan Data

Meskipun Anda mungkin skeptis, cloud sebenarnya memiliki keamanan data yang lebih baik daripada perangkat keras rata-rata Anda. Sebagai permulaan, pekerjaan utama host cloud adalah keamanan data Anda; dengan otentikasi, kontrol akses, dan enkripsi, semakin sulit bagi pencuri dunia maya untuk mengakses informasi Anda.

Host penyimpanan data kemudian akan menambahkan metode perlindungan dan keamanan tambahan untuk memperketat akses ke semua informasi yang tersimpan di basis data cloud mereka dan akan terus meningkatkan dan meningkatkan langkah-langkah ini. Pemeriksaan keamanan cloud dilakukan secara lebih teratur daripada yang mungkin Anda lakukan di server lokal, yang berarti bahwa perlindungan data Anda langsung ditingkatkan setelah Anda bergabung dengan sistem cloud.

4. Memungkinkan untuk Skalabilitas

Solusi berbasis cloud sangat ideal untuk perusahaan yang tumbuh dengan cepat atau menurun. Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu membeli dan mengoordinasikan perangkat keras baru. Sebaliknya, sistem cloud memungkinkan peningkatan atau penurunan penyimpanan yang mudah.

Skalabilitas tidak memerlukan investasi di muka dan meminimalkan risiko yang terkait dengan pengoperasian dan pemeliharaan TI in-house. Jika Anda mengalami lonjakan pendek, Anda dapat dengan mudah mengurangi paket Anda dengan solusi cloud, tetapi dengan server fisik, hampir tidak mungkin untuk kembali ke opsi penyimpanan sebelumnya.

Baca juga : Cara Kerja Cerdas Biar Pekerjaan Cepat Kelar! Yuk, Lakukan 10 Trik Ini

5. Meningkatkan Mobilitas

Komputasi cloud memungkinkan akses yang mudah di semua perangkat termasuk ponsel, tablet, desktop atau laptop, yang berarti bahwa setiap pekerja yang terhubung ke cloud dapat mengakses data mereka dari mana pun mereka berada. Staf dengan jadwal sibuk memiliki keleluasaan untuk bekerja di jalan dan tetap berada di lingkaran setiap saat, memastikan bahwa mereka tidak pernah ketinggalan informasi penting – dan jangan buang waktu untuk mengejar ketinggalan nanti.

Fleksibilitas ini juga meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja karena anggota tim tidak terikat ke komputer kantor untuk mengakses pekerjaan mereka. Mereka dapat melihat email mereka dalam perjalanan dan merencanakan jadwal mereka sebelum mencapai kantor, meningkatkan produktivitas dalam proses tersebut.

6. Mempromosikan Kolaborasi

Kolaborasi ditingkatkan secara instan dengan fungsi komputasi awan. Anda tidak lagi harus menunggu teman satu tim Anda keluar dari dokumen untuk diedit; dengan penyimpanan data online, Anda dapat membaca dan mengedit teks secara bersamaan. Berbagi dokumen dan komunikasi internal juga meningkat.

Dengan fitur yang ditambahkan, karyawan dapat mengunggah dan berbagi proyek untuk diakses semua orang dengan satu klik tombol, terlepas dari lokasi mereka. Ini secara instan meningkatkan kolaborasi global dan lintas tim, menyatukan seluruh tenaga kerja perusahaan.

7. Menawarkan Solusi Pemulihan Mudah

Jika penyedia penyimpanan cloud Anda tidak secara otomatis menyimpan data Anda, mereka akan memberikan solusi pemulihan yang aman. Dengan versi riwayat dan cadangan desktop sebelumnya, Anda akan selalu memastikan bahwa data terakhir Anda dapat diakses.

Banyak perusahaan cloud computing juga akan menawarkan opsi cadangan tambahan dengan biaya tambahan. Sangat disarankan untuk membeli solusi pemulihan dan memastikannya otomatis, jadi jika Anda lupa untuk mencadangkan pekerjaan Anda, ini akan dilakukan pada hari yang Anda pilih.

8. Memungkinkan Anda untuk Mengontrol Akses dan Penggunaan Data Yang Disimpan

Komputasi awan memberi Anda akses penuh untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit dokumen Anda dengan fitur-fitur sederhana dan mudah digunakan. Katakanlah Anda ingin berbagi dokumen dengan klien tetapi tidak ingin mereka mengedit teks; Anda dapat melakukan ini melalui cloud computing dan memberi mereka opsi untuk meninggalkan komentar pada dokumen.

Anda juga dapat menyimpan data secara eksklusif untuk diri sendiri jika Anda belum siap untuk membagikannya; dan ketika Anda berada, Anda dapat membuat tautan khusus untuk data yang Anda ingin orang lain akses.

9. Meningkatkan Keberlanjutan

Pengarsipan kertas harus, secara logis, menjadi sesuatu dari masa lalu – mengingat situasi lingkungan saat ini. Anehnya, banyak kantor masih menggunakan sistem pengarsipan kertas. Komputasi berbasis cloud tidak hanya mengeluarkan limbah kertas tetapi juga meningkatkan efisiensi energi.

Dan dengan munculnya tim virtual , emisi komuter juga berkurang dalam proses. Menurut sebuah studi oleh Microsoft, Accenture dan WSP Environment & Energy, komputasi awan dapat mengurangi emisi karbon hingga 30% hingga 90%.

10. Mudah Digunakan dan Diimplementasikan

Lebih sering daripada tidak, pekerja tidak menyetujui proses yang berubah – anggota tim lebih memilih untuk tetap dengan apa yang mereka ketahui, daripada menambahkan perangkat lunak baru ke dalam daftar panjang to-dos mereka. Namun, implementasi teknologi berbasis cloud sangat mudah.

Dengan fungsi yang mudah digunakan, mudah dipahami dan terbiasa. Dan migrasi untuk departemen TI jauh dari rumit; dengan sistem pendukung yang hebat, semua penyedia cloud computing selalu siap membantu dengan transfer data, yang jauh lebih tidak bermasalah daripada menginstal server lokal baru.

Adopsi komputasi awan sedang meningkat, dengan proyeksi pertumbuhan dari $ 272 miliar pada tahun 2018 menjadi $ 623,3 miliar pada tahun 2023, dan tidak sulit untuk melihat alasannya! Bisnis di seluruh dunia berinvestasi dalam teknologi kelas dunia untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam organisasi mereka.

Sudahkah Anda bermigrasi ke sistem berbasis cloud baru-baru ini? Beri tahu kami yang mana yang Anda pilih dan mengapa dengan meninggalkan komentar di bagian di bawah ini.

Be the first to comment on "10 Manfaat Menggunakan Cloud Computing di Tempat Kerja"

Leave a comment

Your email address will not be published.


*