Jika hukum bisnis dan keuangan menarik minat Anda, dan jika ideal bagi Anda untuk bekerja di perusahaan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menjadi Sekretaris Perusahaan.
Sekretaris Perusahaan adalah orang senior di perusahaan atau swasta yang bertanggung jawab atas administrasi perusahaan. Ia memastikan bahwa semua persyaratan perundang-undangan dan peraturan dipenuhi oleh perusahaan dan keputusan-keputusan Dewan Direksi diimplementasikan.
Tugas Utama Sekretaris
Sebagai sekretaris perusahaan Anda diharapkan melakukan berbagai tugas seperti:
- Selalu memperbarui informasi tentang hukum perusahaan
- Persiapan laporan tahunan perusahaan
- Menyelenggarakan berbagai pertemuan perusahaan
- Membuat risalah rapat umum tahunan dan rapat dewan
- Menjaga daftar direktur dan pemegang saham terkini
- Mengirim informasi perusahaan ke House House atau ke Bursa Efek
- Berurusan dengan profesional lain seperti pengacara dan auditor
- Mengelola skema opsi saham dan membayar dividen
- Memberi tahu direktur dan anggota dewan tentang tanggung jawab hukum mereka
- Kesehatan dan keselamatan, properti dan manajemen umum
Jam dan Ketentuan Kerja
Pekerjaan Anda sebagai sekretaris perusahaan melibatkan jam kantor standar selama hari kerja. Anda mungkin memiliki opsi untuk bekerja paruh waktu juga. Anda umumnya diharapkan memenuhi tenggat waktu dan menghadiri banyak pertemuan.
Pekerjaan Anda sebagian besar berbasis kantor tetapi Anda mungkin harus melakukan perjalanan untuk beberapa pertemuan.
Pendidikan dan Pelatihan
Untuk menjadi sekretaris perusahaan, sangat penting bagi Anda untuk memiliki gelar atau kualifikasi profesional dalam bisnis, hukum, akuntansi atau administrasi publik. Anda juga diharuskan menunjukkan pengalaman bisnis yang relevan di bidang-bidang seperti pensiun, personel, akun, kontrol kredit, dll.
Untuk menjadi sekretaris perusahaan, Anda harus memenuhi syarat dengan ICSA (Institute of Chartered Secretaries and Administrator), atau menjadi seorang akuntan, pengacara. Untuk menjadi anggota penuh ICSA, Anda dapat melakukan salah satu dari keduanya:
- Selesaikan Skema Kualifikasi Sekretaris Tersertifikasi (CSQS): Kualifikasi entri terbuka
- ICSA memvalidasi kualifikasi pascasarjana
Setelah menyelesaikan salah satu kualifikasi di atas, Anda menjadi anggota lulusan ICSA dan mendapatkan status GradICSA.
Baca juga : Cara Menjadi Desainer Produk Termudah Bagi Pemula
Ada berbagai kursus pembelajaran paruh waktu atau jarak jauh yang disediakan oleh ICSA juga.
Dalam profesi ini, Anda mengembangkan pengetahuan Anda tentang pekerjaan dan saat belajar untuk ujian ICSA.
Anda menjadi anggota lulusan ICSA setelah mendapatkan status charter. Setelah mendapat pengalaman kerja selama beberapa tahun, Anda dapat mencapai tingkat anggota asosiasi atau menjadi rekan lembaga.
Anda dapat mempertimbangkan untuk bergabung dengan Institute of Chartered Secretaries dan Administrator untuk acara pengembangan jejaring dan profesional.
ICSA juga menawarkan berbagai mata pelajaran tunggal, penghargaan dan kualifikasi seperti:
- Sertifikat Tingkat Lanjut dalam Tata Kelola Perusahaan
- Sertifikat Saham Karyawan
- Diploma Pascasarjana dalam Manajemen Amal
- Hukum Perusahaan dan Kepatuhan pada Perusahaan Terbuka
Keterampilan dan Minat
Untuk menjadi sukses dalam profesi ini, Anda harus memiliki yang berikut:
- Keahlian komunikasi lisan dan tulisan yang sempurna
- Keterampilan presentasi dan negosiasi yang sangat baik
- Perhatikan detail
- Keterampilan pemecahan masalah
- Keahlian manajemen organisasi dan waktu yang baik
- Memahami hukum bisnis dan keuangan
- Pendekatan fleksibel terhadap pekerjaan
- Kemampuan untuk membuat penilaian yang rasional
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan memenuhi tenggat waktu
Prospek karir
Sebagai sekretaris perusahaan, Anda dapat menemukan pekerjaan di perusahaan terdaftar, atau Anda dapat bekerja di sektor publik untuk otoritas lokal, amal, universitas, atau kepercayaan rumah sakit NHS. Anda juga dapat memilih untuk bekerja secara lepas sebagai konsultan atau sekretaris perusahaan paruh waktu untuk beberapa bisnis kecil.