Perubahan Perusahaan itu tidak mudah, dan karena alasan inilah ia biasanya ditolak. Organisasi menerapkan perubahan untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing mereka. Namun, jika perubahan ini tidak dikomunikasikan dan dipahami oleh semua yang terlibat, masalah pasti akan muncul.
Semua masalah yang kemungkinan akan diangkat terkait perubahan ini perlu ditangani untuk menghindari perlawanan. Idenya adalah agar perubahan itu memindahkan Anda ke tempat yang lebih baik sebagai sebuah organisasi, dan semua orang harus siap untuk mewujudkannya.
Mempersiapkan Perubahan Perusahaan
1. Kepedulian Pribadi
Sangat bisa ditebak, perubahan akan membuat orang berpikir tentang keuntungan atau kerugian pribadi mereka. Setiap orang, di perusahaan yang membuat perubahan, perlu mengatasi masalah pribadi mereka. Karyawan prihatin dengan kemampuan mereka untuk mengimplementasikan perubahan yang diperlukan, mempelajari keterampilan baru, kehilangan pekerjaan dan apa yang diharapkan dari mereka. Jika masalah ini tidak ditangani, mereka dapat menghambat perubahan, dan hasil yang ditargetkan mungkin tidak direalisasikan.
2. Pastikan tidak ada Kesalahan Komunikasi
Komunikasi tentang perubahan harus jelas. Majikan akan ingin menjelaskan mengapa perubahan itu ide yang baik, dan mengapa organisasi mengambil arah itu. Karyawan tidak boleh diberi tahu bahwa perubahan itu baik sampai mereka memahaminya.
Informasi harus dibagikan dengan cara yang sederhana. Tidak berkomunikasi dengan jelas akan mengakibatkan orang mendapatkan informasi yang salah dan mengomunikasikannya. Menempatkan informasi dengan jelas, memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan yang relevan yang membantu mereka menyambut perubahan.
Baca juga : 5 Tips Yang Harus Diketahui Oleh Setiap Pengusaha Muda
3. Harus ada Rencana untuk Mengimplementasikan perubahan
Harus ada rencana untuk mengimplementasikan perubahan. Ini akan mudah setelah ide tersebut dikomunikasikan secara efektif, dipahami dan diterima. Perencanaan melibatkan berbagi informasi tentang bagaimana perubahan telah diuji dan ke mana harus mencari masalah yang mungkin timbul dalam implementasinya.
Ini memberi jadwal apa yang dilakukan pertama, kedua dan seterusnya. Bagaimana detailnya dikelola oleh orang yang berbeda yang terlibat dan apa yang terjadi jika rencana itu tidak berhasil. Perencanaan memberikan gambaran luas tentang apa yang diharapkan, bantuan yang dibutuhkan, lamanya waktu dan bagaimana struktur organisasi akan berubah
4. Jual Perubahan
Orang akan tertarik dengan dampak perubahan yang akan terjadi. Apakah ini relevan dan apakah akan segera melunasinya atau akankah ini membutuhkan lebih banyak waktu. Mereka akan menginginkan jawaban. Adalah penting untuk memiliki fokus yang jelas pada jasa dan membiarkannya dirasakan bahkan sebelum mereka direalisasikan. Perubahan akan diantisipasi jika Anda berbagi keberhasilan awal yang Anda buat, dan membuktikan bahwa perubahan tersebut memberikan dampak positif.
5. Mendeteksi Masalah apa pun dan Merespons dengan tepa
Setelah diamati bahwa perubahan itu berjalan sesuai rencana, lebih banyak energi dimasukkan. Fokus yang lebih besar harus diberikan pada koordinasi dan kerja sama dengan orang lain untuk bergerak lebih cepat. Membuat semua orang bergabung akan mudah karena perubahan terlihat membuat perbedaan.
Para pemimpin selama proses ini harus mampu mendeteksi masalah apa pun dan merespons dengan tepat. Dengan cara ini, energi difokuskan kembali pada apa yang perlu dilakukan dan orang-orang siap untuk perbaikan berkelanjutan.
