Sejak 1 Januari 2023, proses pelaporan Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan oleh wajib pajak di Indonesia telah dimulai. Menurut ketentuan undang-undang, batas waktu pelaporan adalah setiap 31 Maret untuk wajib pajak pribadi dan 30 April bagi wajib pajak badan. Bagi wajib pajak yang ingin melaporkan SPT Tahunan secara elektronik, EFIN (Electronic Filing Identification Number) menjadi syarat penting yang harus dimiliki.
Apa itu EFIN?
EFIN adalah singkatan dari “Electronic Filing Identification Number,” yang dapat diartikan sebagai Nomor Identifikasi Pengisian Elektronik. EFIN merupakan nomor identitas yang diterbitkan oleh otoritas pajak kepada wajib pajak atau perusahaan yang ingin melakukan pengisian dokumen perpajakan secara elektronik.
Dalam konteks perpajakan, EFIN sangat penting karena digunakan untuk mengidentifikasi dan mengautentikasi wajib pajak atau perusahaan yang menggunakan layanan pengisian dokumen perpajakan secara elektronik. Pengisian dokumen perpajakan secara elektronik memungkinkan wajib pajak untuk mengajukan laporan perpajakan, seperti SPT (Surat Pemberitahuan Tahunan), secara online melalui aplikasi atau situs web resmi otoritas pajak.
Setiap wajib pajak atau perusahaan yang ingin menggunakan layanan pengisian dokumen perpajakan secara elektronik harus memperoleh EFIN dari Direktorat Jenderal Pajak atau lembaga pajak yang berwenang di negara mereka. EFIN bersifat unik dan rahasia, sehingga harus dijaga dengan baik dan tidak boleh disebarkan kepada pihak lain yang tidak berwenang.
Dengan adanya EFIN, proses pengisian dan pelaporan dokumen perpajakan menjadi lebih efisien, akurat, dan aman. Penggunaan EFIN juga membantu mencegah penyalahgunaan data dan memastikan bahwa informasi perpajakan yang diajukan oleh wajib pajak atau perusahaan adalah sah dan valid sesuai dengan aturan dan ketentuan perpajakan yang berlaku.
Apa itu Pajak Pribadi ?
Pajak Pribadi adalah bentuk pajak yang dikenakan kepada individu atas penghasilan dan harta benda yang dimiliki secara pribadi. Dalam konteks perpajakan, individu yang membayar pajak pribadi disebut sebagai wajib pajak pribadi.
Pajak pribadi biasanya berlaku untuk pendapatan yang diterima oleh individu dari berbagai sumber, seperti gaji, honorarium, penghasilan dari usaha sendiri, bunga bank, dividen saham, dan lain sebagainya. Pajak pribadi juga dapat dikenakan atas kepemilikan dan perolehan harta pribadi seperti tanah, rumah, kendaraan bermotor, dan aset lainnya.
Di berbagai negara, termasuk Indonesia, sistem perpajakan pribadi umumnya menggunakan skala tarif progresif, di mana tarif pajak meningkat seiring dengan besarnya penghasilan atau nilai harta benda. Artinya, semakin tinggi penghasilan atau nilai harta pribadi seseorang, semakin tinggi pula tarif pajak yang harus dibayarkan.
Pajak pribadi merupakan salah satu sumber utama pendapatan bagi pemerintah dan digunakan untuk mendanai berbagai program dan layanan publik, seperti kesehatan, pendidikan, infrastruktur, dan lain sebagainya. Wajib pajak pribadi diwajibkan untuk melaporkan pendapatan dan harta pribadi mereka secara berkala, biasanya setiap tahun, melalui Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan.
Penting bagi setiap warga negara atau penduduk yang memiliki penghasilan atau harta pribadi untuk memahami kewajiban perpajakan mereka dan melaksanakan kewajiban tersebut dengan tepat sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku di negara masing-masing. Hal ini penting agar kontribusi mereka dalam membayar pajak dapat berkontribusi pada pembangunan dan kemajuan negara secara keseluruhan.
Syarat Mendapatkan EFIN
Untuk mendapatkan EFIN, wajib pajak harus memenuhi beberapa persyaratan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Berikut adalah syarat-syarat untuk mendapatkan EFIN bagi wajib pajak orang pribadi dan badan:
Wajib Pajak Orang Pribadi
- Permohonan EFIN harus disampaikan secara langsung oleh wajib pajak.
- Formulir permohonan EFIN harus diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh wajib pajak.
- Wajib pajak Warga Negara Indonesia (WNI) harus melampirkan Kartu Tanda Penduduk (KTP), sedangkan Warga Negara Asing (WNA) harus melampirkan paspor.
- Wajib pajak WNA harus melampirkan Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) atau Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS).
- NPWP dan Sertifikat Keterampilan Kerja (SKT) juga harus dilampirkan.
- Wajib pajak harus memiliki email aktif untuk menerima informasi terkait EFIN.
Wajib Pajak Badan
- Permohonan EFIN bagi wajib pajak badan pusat harus disampaikan oleh wakil wajib pajak.
- Formulir permohonan EFIN harus diisi secara lengkap dan ditandatangani.
- Surat penunjukan juga harus disertakan sebagai bagian dari persyaratan.
- Wajib pajak WNI harus melampirkan KTP, sedangkan WNA harus melampirkan paspor.
- NPWP badan dan NPWP wakil wajib pajak juga harus disertakan.
- Email aktif harus dimiliki untuk menerima pemberitahuan EFIN.
Cara Mendapatkan Efin Online
Kini, wajib pajak di Indonesia dapat mendapatkan EFIN secara online tanpa perlu datang ke kantor pajak. Berikut adalah Cara Mendapatkan Efin Online yang bisa kamu kerjakan sendiri:
Wajib Pajak Orang Pribadi
- Unduh dan isi formulir permohonan EFIN dari situs resmi pajak.go.id.
- Foto formulir yang sudah diisi dengan lengkap.
- Lakukan swafoto dengan memegang KTP asli dan NPWP asli, pastikan semua terlihat jelas.
- Kirimkan email permohonan EFIN online dengan subyek email “Permintaan Nomor EFIN”.
- Isi pesan dengan nomor NPWP, nama lengkap, NIK, alamat tempat tinggal, alamat email, serta nomor ponsel.
- Lampirkan foto formulir permohonan EFIN serta swafoto memegang KTP dan NPWP, kemudian kirim.
- Tunggu beberapa hari, KPP domisili akan mengirimkan nomor EFIN.
Wajib Pajak Badan
- Isi formulir permohonan EFIN dengan lengkap, benar, dan jelas.
- Lengkapi formulir dengan tanda tangan dan stempel.
- Lakukan swafoto dengan memegang KTP (untuk WNI) atau paspor dan KITAS/KITAP (untuk WNA), serta kartu NPWP pengurus.
- Permohonan dapat diajukan secara langsung ke KPP oleh pengurus terdaftar atau melalui email dengan memindai semua dokumen persyaratan dalam format pdf, jpeg, atau jpg.
- Data pemohon harus sesuai dengan data yang terdaftar pada basis data Ditjen Pajak.
- Selanjutnya, KPP akan mengirimkan nomor EFIN.
Penting untuk diingat bahwa EFIN bersifat rahasia dan tidak boleh disebarkan kepada orang lain. Setelah mendapatkan EFIN, wajib pajak dapat melaporkan SPT Tahunan secara online menggunakan layanan e-Filing.
Solusi Jika Lupa Kode EFIN
Jika Anda lupa kode EFIN (Electronic Filing Identification Number), tidak perlu khawatir karena ada beberapa solusi yang dapat membantu Anda mendapatkan kembali kode tersebut. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi masalah lupa kode EFIN:
Telepon atau Hubungi Kantor Pajak Resmi
Anda dapat menghubungi Kantor Pelayanan Pajak (KPP) tempat Anda terdaftar sebagai wajib pajak. Carilah nomor telepon resmi KPP yang tercantum di situs resmi Direktorat Jenderal Pajak atau di laman pajak.go.id/unit-kerja. Sampaikan kepada petugas bahwa Anda lupa kode EFIN dan minta bantuan untuk mendapatkan kembali kode tersebut. Petugas akan melakukan verifikasi identitas Anda sebagai wajib pajak dan memastikan bahwa Anda benar-benar berhak mendapatkan kembali EFIN.
Kirimkan Surel (Email) ke Kantor Pajak
Jika Anda lebih nyaman berkomunikasi secara tertulis, Anda dapat mengirimkan surel (email) resmi ke KPP tempat Anda terdaftar. Pastikan untuk mencantumkan informasi yang valid dan sesuai dengan data Anda sebagai wajib pajak. Lampirkan dokumen persyaratan yang diminta, seperti foto identitas (KTP untuk WNI atau paspor untuk WNA) dan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau NPWP. Sampaikan dengan jelas bahwa Anda membutuhkan bantuan untuk mendapatkan kembali kode EFIN yang terlupa. Petugas KPP akan memproses permohonan Anda dan mengirimkan kembali kode EFIN melalui surel.
Gunakan Layanan Agen Kring Pajak atau Media Sosial Resmi KPP
Kantor Pajak juga menyediakan layanan konsultasi melalui Agen Kring Pajak. Anda dapat menghubungi Agen Kring Pajak melalui telepon dengan nomor 1500200 atau melalui akun media sosial resmi KPP. Misalnya, melalui Twitter (@kring_pajak) atau layanan live chat di situs resmi pajak.go.id saat jam kerja. Sampaikan permintaan Anda untuk mendapatkan kembali kode EFIN yang terlupa, dan tim Kring Pajak akan memberikan informasi dan panduan mengenai persyaratan dan prosedur yang harus diikuti.
Pastikan untuk menyediakan data dan dokumen yang valid serta mematuhi prosedur yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Selalu periksa sumber resmi dan pastikan Anda berkomunikasi dengan petugas atau lembaga pajak yang sah untuk menghindari potensi penipuan atau masalah lainnya. Dengan mengikuti salah satu dari solusi di atas, Anda akan dapat mengatasi masalah lupa kode EFIN dengan cepat dan efisien.
Demikianlah panduan lengkap tentang cara mendapatkan EFIN secara online bagi wajib pajak di Indonesia. Dengan EFIN, wajib pajak dapat dengan mudah melaporkan SPT Tahunan secara elektronik dan memenuhi kewajiban perpajakan dengan lebih efisien. Pastikan untuk selalu mematuhi ketentuan dan persyaratan yang berlaku dari Direktorat Jenderal Pajak.
